Instituto Cisne Filial Pernambuco Realiza sua 1º Reunião de Indicadores para Alinhamento Estratégico e Eficiência Operacional

Com o objetivo de fortalecer a cultura de transparência e busca por excelência, o Instituto Cisne realizou, nesta semana, sua Reunião de Indicadores. O encontro reuniu as principais lideranças administrativas para analisar o desempenho do último período e traçar metas de otimização para os próximos meses.

A reunião focou na integração entre os departamentos, destacando como o fluxo de informações entre as áreas é vital para o sucesso da instituição. Confira os principais pontos discutidos:

Destaques por Setor:

DP e RH: Foram apresentados índices de rotatividade de pessoal conhecido como turnover, indicador que mede a entrada e saída de colaboradores em determinado período. O turnover é importante porque reflete o clima organizacional, a retenção de talentos e a eficiência dos processos seletivos. Níveis equilibrados indicam estabilidade e satisfação da equipe, enquanto índices elevados podem sinalizar necessidade de ajustes na gestão de pessoas. Também foi apresentado o cronograma de treinamentos, reforçando o compromisso com a capacitação contínua e a valorização dos colaboradores.

Financeiro: O setor apresentou a análise detalhada do desempenho financeiro dos projetos e da filial Pernambuco, evidenciando indicadores de execução orçamentária, controle de custos e previsibilidade de despesas. A equipe destacou o acompanhamento sistemático das receitas e investimentos, permitindo decisões mais seguras e sustentáveis para a instituição. O monitoramento contínuo dos dados financeiros fortalece a transparência, assegura a correta aplicação dos recursos e contribui diretamente para a manutenção e expansão das atividades do Instituto Cisne, garantindo solidez administrativa e suporte eficiente às ações assistenciais.

Suprimentos: O setor destacou que os indicadores são ferramentas de gestão que permitem medir o desempenho das compras, do estoque e dos processos internos, fornecendo dados concretos para apoiar decisões e melhorar a eficiência operacional.
O tempo médio de ressuprimento indica o período entre a solicitação e a entrega do material. Seu acompanhamento é importante para avaliar a agilidade das compras e evitar falta de insumos.
A posição financeira do estoque mostra o valor investido nos materiais armazenados. Esse indicador é importante para controlar custos e evitar recursos parados em excesso de estoque.
O estoque crítico por item identifica materiais abaixo do nível mínimo de segurança. Monitorá-lo é essencial para prevenir desabastecimento e garantir a continuidade das atividades.
O número de processos de compras conformes mede se as aquisições seguem todas as etapas e normas previstas. Esse controle fortalece a transparência e a boa gestão dos recursos.
O percentual de produtos vencidos aponta perdas por validade expirada. Acompanhar esse indicador ajuda a melhorar o planejamento de compras e reduzir desperdícios.

Controladoria: O setor apresentou os resultados do acompanhamento sistemático da conformidade dos processos institucionais, destacando as rotinas de auditoria interna e verificação documental realizadas para garantir que todas as atividades administrativas, financeiras e operacionais estejam alinhadas às normas legais, contratuais e às diretrizes de governança da instituição.
Durante a apresentação, foi ressaltado que o trabalho da Controladoria vai além da verificação de documentos, atuando de forma preventiva na identificação de possíveis inconsistências, no fortalecimento dos controles internos e na padronização dos processos. Esse monitoramento contínuo contribui para maior transparência na gestão, segurança na aplicação dos recursos e confiabilidade nas informações apresentadas aos órgãos de controle e parceiros institucionais.

Com essa atuação estratégica, a Controladoria assegura que os procedimentos sejam conduzidos com rigor técnico, responsabilidade e total aderência às boas práticas de gestão, fortalecendo a integridade institucional e apoiando a tomada de decisões baseada em dados e evidências.

SESMT (Segurança do Trabalho): O SESMT apresentou indicadores relacionados à prevenção de acidentes, monitoramento de riscos ocupacionais, realização de treinamentos obrigatórios e acompanhamento das condições de trabalho nas unidades operacionais e administrativas. O acompanhamento sistemático desses indicadores permite que a instituição atue de forma preventiva, reduzindo riscos, evitando afastamentos e promovendo um ambiente laboral mais seguro e saudável. Entre os principais benefícios observados estão:

• promoção contínua da saúde e segurança do trabalhador;
• identificação antecipada de riscos ocupacionais;
• melhoria das condições e adequação dos espaços laborais;
• fortalecimento da cultura de prevenção entre as equipes;
• redução de acidentes e custos relacionados a afastamentos;
• integração entre setores para uma gestão estratégica compartilhada da segurança.

Rumo à Excelência

A diretoria encerrou a reunião reforçando que a análise desses dados não serve apenas para controle, mas como ferramenta de decisão para melhorias contínuas.

O Instituto Cisne segue firme em sua missão de oferecer serviços de qualidade, sustentados por uma retaguarda administrativa sólida e eficiente.